Mitarbeiter (m/w/d) Personal & Verwaltung

#BESTESTEAM

Als Tochterunternehmen der Berliner Sparkasse zählen wir zu den führenden Immobilienvermittlern in Berlin. Mit Leidenschaft, Teamgeist und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten wir Menschen bei einem der wichtigsten Schritte ihres Lebens: dem Kauf oder Verkauf einer Immobilie. Hinter unserem Vertriebserfolg steht ein starkes Team – und genau hier kommst du ins Spiel.

Für unsere Unternehmenszentrale in Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Personal- und Verwaltungsprozesse professionell steuert und gemeinsam mit uns die Zukunft der BSK Immobilien gestaltet.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Pflege und Verwaltung unserer digitalen und analogen Personalakten
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von On- bis Offboarding
• Pflege von Personalstammdaten sowie Koordination von Abwesenheiten
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge
• Organisation und Koordination von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Betreuung unserer Auszubildenden und dual Studierenden
• Betreuung des Flottenmanagements
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Mitwirkung bei Datenschutz-, Compliance- und Arbeitsschutzthemen sowie Betreuung des Versicherungs- und Vertragsmanagements, einschließlich Dokumentation, Archivierung sowie Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere durch Protokollführung bei Meetings, die Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen sowie die Koordination von Projekten und Dienstreisen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder einer vergleichbaren Position 
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in administrativen HR-Prozessen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Themen aktiv voranzutreiben

Darauf kannst du dich freuen:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option
• Eine offene Unternehmenskultur mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreies Firmenticket, Dienstrad, Belonio, ein kostenfreies Mitarbeiterkonto der Berliner Sparkasse sowie weitere attraktive Benefits
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten

Interessiert?

Dann schick uns deine Bewerbung (Zeugnisse, Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben) an: karriere@bsk-immobilien.de

Überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und deinen Visionen.